Welke documentatie hoort bij de oplevering van een PV-installatie?

Een dossier kan onder meer bestaan uit projectidentificatie, vastgestelde ontwerpgegevens, relevante revisie-informatie, componentdocumentatie, controle- of meetresultaten, inspectiebeelden en een lijst van open punten. Welke onderdelen vereist zijn, moet projectspecifiek worden bepaald.

Leg vast op welk project, gebouw, object of bouwnummer ieder dossierdeel betrekking heeft. In seriematige woningbouw is een algemene projectfoto geen bewijs voor iedere afzonderlijke woning; de objectkoppeling moet uit de bron blijken.

Bewaar het vastgestelde ontwerp en maak afwijkingen of revisies traceerbaar. Componentlijsten, omvormergegevens, datasheets en instellingen horen herkenbaar bij de uitgevoerde situatie en krijgen een versie of controledatum.

NEN-EN-IEC 62446-1 beschrijft op hoofdlijnen documentatie, inbedrijfnametesten en inspectie voor netgekoppelde PV-systemen. Welke controles en meetresultaten in het projectdossier nodig zijn, volgt uit de projectscope, normtoepassing en eventuele inspectie- of contracteisen.

Controleer bij foto- en meetbewijs niet alleen leesbaarheid, maar ook datum, bewijssoort en relatie met het juiste object. Een datasheetwaarde wordt niet als gemeten waarde gepresenteerd.

Vermeld bij de overdracht welke handleidingen, revisies, instellingen en beheerafspraken u levert. Ontbrekende stukken blijven als concreet open punt staan met eigenaar en vervolgstap; een leeg veld wordt niet ingevuld met een aanname.

Controleer niet alleen of een bestand aanwezig is, maar ook of het bij de uitgevoerde situatie hoort, een herkenbare datum of versie heeft en duidelijk maakt wie het heeft opgesteld of beoordeeld.